KSeF

K-S SSE S.A. oświadcza, że będzie przygotowana do odbierania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy w celu prawidłowego i terminowego fakturowania oraz odbioru faktur w systemie KSeF.

Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania się nawzajem o wszelkich problemach technicznych lub prawnych związanych z obsługą KSeF, które mogłyby wpłynąć na proces wystawiania lub odbierania faktur, a w konsekwencji na terminowość płatności.

W przypadku awarii KSeF lub innej przeszkody technicznej uniemożliwiającej wystawienie faktury ustrukturyzowanej, dopuszcza się wystawienie faktury w trybie awaryjnym (poza KSeF), z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, a następnie jej wprowadzenie do KSeF po ustaniu przeszkody, zgodnie z wymogami ustawowymi.

2.  W uzasadnionych przypadkach, na żądanie K-S SSE S.A., przesyła się wizualizację faktury ustrukturyzowanej w formie pliku PDF na adres e-mail:  efaktury@kssse.pl, jeżeli faktura została wystawiona w KSeF, oraz dokonuje się oznaczenia tej wizualizacji faktury ustrukturyzowanej kodem z NR KSeF faktury, umożliwiającym dostęp do tej faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, oraz umożliwiającym weryfikację danych zawartych na tej fakturze, zgodnie z art. 106gb ust. 5 pkt ustawy o podatku od towarów i usług.

3.  W przypadku ogłoszenia przez Ministra Finansów komunikatu o wystąpieniu awarii Krajowego Systemu e-Faktur (oficjalna awaria), zgodnie z art. 106ne ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, w okresie tej awarii wystawia się faktury w trybie awaryjnym (offline), zgodnie z art. 106nf ust. 1 tej ustawy, tj. jako faktury w postaci elektronicznej zgodnie ze wzorem struktury udostępnionym na podstawie art. 106gb ust. 8 ustawy o podatku od towarów i usług.

Wystawienie faktur w tym trybie wymaga uprzedniego pobrania z Krajowego Systemu e-Faktur, przed wystąpieniem awarii, certyfikatu umożliwiającego potwierdzenie tożsamości wystawcy – czego jest on świadomy i zapewnia pobranie tego certyfikatu. Faktury, o których mowa powyżej udostępnia się K-S SSE S.A. na adres e-mail:  efaktury@kssse.pl.

Wystawca obowiązany jest zgodnie z art. 106nf ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług do oznaczenia tych faktur dwoma kodami, tj.:

• 1) kodem, o którym mowa w art. 106gb ust. 5 ustawy o podatku od towarów i usług,
• 2) kodem umożliwiającym zapewnienie autentyczności pochodzenia i integralności treści tej faktury (QR CERTYFIKAT).

Za datę otrzymania faktury, o której mowa powyżej, uznaje się datę jej faktycznego otrzymania przez K-S SSE S.A. na skrzynkę e-mail. W przypadku, gdy to otrzymanie będzie późniejsze niż data przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, po jej dosłaniu do tego systemu po zakończeniu awarii, za datę otrzymania tej faktury przez K-S SSE S.A. uznaje się datę przydzielenia tego numeru (data zarejestrowana w Krajowym Systemie e-Faktur jako data otrzymania faktury ustrukturyzowanej).

4.  Do czasu objęcia wystawcy ustawowym obowiązkiem wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, zobowiązuje się on do przesyłania faktur w formie elektronicznej na adres:  efaktury@kssse.pl.