RROG

Regulamin

Rady Rozwoju Obszaru Gospodarczego

Kostrzyńsko-Słubickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A.

zatwierdzony dnia 22 maja 2025 r.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Rada Rozwoju Obszaru Gospodarczego Kostrzyńsko-Słubickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. powołana została do działania na obszarze na którym Kostrzyńsko-Słubicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. wykonuje zadania określone ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o wspieraniu nowych inwestycji (Dz.U. z 2025 r. poz. 469).
2. Niniejszy Regulamin określa organizację oraz zasady funkcjonowania Rady Rozwoju Obszaru Gospodarczego Kostrzyńsko-Słubickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A.

§ 2

Rada Rozwoju Obszaru Gospodarczego Kostrzyńsko-Słubickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. działa na podstawie przepisu art. 11 ustawy o wspieraniu nowych inwestycji oraz niniejszego Regulaminu.

§ 3

Słownik pojęć:

1. Rada – Rada Rozwoju Obszaru Gospodarczego Kostrzyńsko-Słubickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A.;
2. Zarządzający – Kostrzyńsko-Słubicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.;
3. Ustawa - ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o wspieraniu nowych inwestycji;
4. Obszar - tereny na których Zarządzający obszarem wykonuje zadania określone ustawą.

II. SKŁAD I SPOSÓB POWOŁYWANIA RADY

§ 4

1. Rada liczy od 15 do 50 Członków.
2. W skład Rady wchodzą:
   1. przedstawiciele przedsiębiorców działających na obszarze Zarządzającego na podstawie ważnych zezwoleń/decyzji o wsparciu, w tym co najmniej po jednym przedstawicielu: mikro-, małych i średnich przedsiębiorców oraz co najmniej po jednym przedstawicielu dużych przedsiębiorców; Przyjmuje się, że na każde województwo wchodzące w skład obszaru przypada po 4 (czterech) przedstawicieli przedsiębiorców; W przypadku braku micro przedsiębiorstw posiadających ważne DoW dopuszcza się udział dwóch przedstawicieli małych przedsiębiorców;
   2. przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego, z wyłączeniem samorządów określonych w pkt d niniejszego paragrafu, znajdujących się w granicach obszaru Zarządzającego; Przyjmuje się, że na każde województwo wchodzące w skład obszaru przypada po czterech przedstawicieli samorządów gminnych i powiatowych, w tym co najmniej dwóch przedstawicieli samorządów gminnych;
   3. Marszałkowie województw wchodzących w skład obszaru, przy czym dopuszcza się udział Marszałka poprzez swojego przedstawiciela;
   4. przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego wchodzącego w skład akcjonariatu spółki zarządzającej obszarem, po jednym na każdą gminę;
   5. przedstawiciele wojewódzkich rad dialogu społecznego.

§ 5

1. Wyboru członków Rady dokonuje Zarządzający.
2. Zarządzający przy wyborze członków Rady dąży do zachowania równowagi pomiędzy grupami podmiotów, które są reprezentowane w Radzie.
3. Zarządzający dopuszcza możliwości rekomendowania przez Członków Rady kolejnych kandydatów do Rady, przy czym nowi członkowie powinni reprezentować grupy określone w § 4 ust. 2 lit. a i b.
4. Łączna liczba członków Rady nie powinna przekroczyć 50 osób.

§ 6

1. Członków Rady powołuje się na okres wspólnej 4-letniej kadencji Rady.
2. Kadencja członka Rady ustaje w razie:
   1. odwołania członka Rady przez Zarządzającego;
   2. śmierci członka Rady;
   3. rezygnacji z członkostwa w Radzie.
3. W przypadku zaprzestania pełnienia funkcji przedstawiciela jednostki samorządu terytorialnego lub przedstawiciela wojewódzkiej rady dialogu społecznego członek Rady obowiązany jest złożyć rezygnację z członkostwa w Radzie w terminie 30 dni. W razie nie złożenia rezygnacji w wyznaczonym terminie członkostwo w Radzie wygasa po bezskutecznym upływie tego terminu.
4. W razie powołania członka Rady w trakcie trwania wspólnej 4-letniej kadencji Rady jego kadencja wygasa równocześnie z zakończeniem kadencji całej Rady.

III. KOMPETENCJE RADY

§ 7

1. Rada przedstawia opinie i wnioski w sprawach dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej na terenie obszaru oraz proponuje kierunki działań na rzecz poprawy otoczenia przedsiębiorstw i rozwoju społeczno-gospodarczego obszaru.
2. Rada może przedstawiać władzom gmin lub powiatów położonych na terenie obszaru, w którym działa, rekomendacje w zakresie działań, które mogą przyczynić się do zwiększania atrakcyjności inwestycyjnej danej gminy lub powiatu.
3. Opinie oraz wnioski Rady nie są wiążące dla Zarządzającego.

IV. ORGANIZACJA I TRYB DZIAŁANIA RADY

§ 8

1. Organizację i tryb pracy Rady określa Regulamin uchwalany przez Radę na pierwszym jej posiedzeniu.
2. Członkowie Rady na pierwszym posiedzeniu wybierają ze swego grona Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza Rady. Wyboru dokonuje się zwykłą większością głosów.
3. Kandydatury do pełnienia funkcji Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego oraz Sekretarza Rady może zgłosić każdy członek Rady. Kandydat musi wyrazić zgodę na pełnienie funkcji.
4. Rada w każdym czasie może odwołać z pełnionej funkcji Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza Rady.
5. Przewodniczący, Wiceprzewodniczący lub Sekretarz Rady mogą złożyć rezygnację z pełnienia funkcji. Pisemne oświadczenie o rezygnacji składają Zarządzającemu. W przypadku gdy Przewodniczący, Wiceprzewodniczący lub Sekretarz Rady zostanie odwołany lub przestanie pełnić funkcję z innych przyczyn, ponownego wyboru na zwolnioną funkcję Rada dokonuje na najbliższym posiedzeniu.

§ 9

1. Rada odbywa posiedzenia w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na rok.
2. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Zarządzający, a także inne posiedzenia w czasie gdy stanowisko Przewodniczącego nie jest obsadzone.
3. Kolejne posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady po pisemnym uzgodnieniu terminu i miejsca z Zarządzającym.
4. Przewodniczący zwołuje posiedzenia Rady zawiadamiając jej członków z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem na podany przez nich adres mailowy.
5. W zaproszeniu na posiedzenie Rady Przewodniczący określa termin posiedzenia, miejsce obrad oraz porządek obrad.
6. Każdy z Członków Rady w terminie 7 dni przed ustaloną datą posiedzenia może zgłosić propozycje punktów do porządku obrad wraz z projektem uchwały.
7. Pracami Rady kieruje jej Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności, Wiceprzewodniczący lub Sekretarz.
8. Dopuszcza się aby spotkania Rady odbywały się w trybie on-line.
9. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia głosowania drogą elektroniczną w przypadkach gdy nie zachodzi konieczność głosowania tajnego.
10. W posiedzeniach Rady uczestniczą co najmniej dwaj przedstawiciele Zarządzającego, jednak bez prawa głosu przy podejmowaniu uchwał.
11. Posiedzenia Rady odbywają się przy minimalnym udziale ¼ składu Rady, w tym przy udziale Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego.

§ 10

1. Przewodniczący odpowiada za zorganizowanie posiedzeń Rady oraz przygotowanie materiałów na posiedzenia.
2. Sekretarz Rady odpowiada za prowadzenie dokumentacji Rady.
3. Członkowie Rady są zobowiązani do:
   1. udziału w posiedzeniach i pracach Rady,
   2. zachowania tajemnicy w sprawach stanowiących tajemnicę służbową lub handlową dotyczącą Obszaru oraz zlokalizowanych na terenie obszaru przedsiębiorców.

§ 11

1. Rada podejmuje uchwały w trybie głosowania.
2. Głosowanie jest jawne za wyjątkiem spraw osobowych, w których Przewodniczący zarządza głosowanie tajne.
3. Dopuszcza się możliwość głosowania w sprawach osobowych w sposób jawny, gdy postanowi tak Przewodniczący. Sprzeciw w tym zakresie zgłoszony przez osobę, której sprawa głosowania dotyczy, powoduje konieczność głosowania tajnego.
4. Uchwały Rady zapadają zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu członków.
5. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.

§ 12

1. Posiedzenia Rady są protokołowane.
2. Protokół powinien zawierać datę i miejsce odbycia posiedzenia, listę obecnych członków Rady i innych osób uczestniczących w posiedzeniu, ustalony porządek obrad, wyniki głosowania nad poszczególnymi decyzjami, treść uchwał w formie załączników do protokołu.
3. Protokoły i uchwały podpisują Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący oraz Sekretarz Rady.
4. Zatwierdzone i podpisane protokoły oraz uchwały Rady przechowywane są u Zarządzającego. Protokoły oraz uchwały Rady udostępnia się członkom Rady na ich żądanie w miejscu przechowywania lub w formie elektronicznej na podanych przez nich adres mailowy.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 13

1. Obsługę Rady zapewnia Zarządzający.
2. Rada korzysta z pomieszczeń biurowych, urządzeń i materiałów Zarządzającego w granicach wyznaczonych rzeczową potrzebą.
3. Ewentualne koszty związane z organizacją posiedzeń Rady pokrywa Zarządzający po uprzednim uzgodnieniu rodzaju i wysokości tych kosztów.
4. Członkom Rady za udział w pracach Rady nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 14

Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia.