Sponsorowanie lokalnego klubu sportowego

Data publikacji

27.03.2026

ul. Orła Białego 22, 66-470 Kostrzyn nad Odrą
tel. (95) 721-98-00, fax. (95) 752-41-67
info@kssse.pl, www.kssse.pl

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Sponsorowanie lokalnego klubu sportowego przez Kostrzyńsko-Słubicką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A.

Do zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (na podstawie art. 11 ust. 5 pkt 9).

1. Zamawiający:
   Nazwa: Kostrzyńsko-Słubicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.
   ul. Orła Białego 22
   66-470 Kostrzyn nad Odrą
   Województwo: lubuskie
   tel. 95 721 98 00, fax 95 752 41 67
   Adres internetowy: www.kssse.pl
2. Osoba uprawniona do kontaktu:
   Anna Gajewska – Starszy Specjalista ds. Informacji i Promocji, tel. 882 728 836, mail: gajewska@kssse.pl
3. Rodzaj zamawiającego:
   Osoba prawna.
4. Określenie przedmiotu zamówienia (w tym wielkość lub zakres):
   Przedmiotem zamówienia jest wybór właściwego dla siedziby K-S SSE S.A. lokalnego klubu, którego drużyna uczestniczy w rozgrywkach ligi polskiej i który w ramach sponsoringu świadczyć będzie usługi w zakresie działań reklamowych i promocyjnych na rzecz Sponsora (K-S SSE S.A.) podczas rozgrywek w Polsce.
   
   Sponsor przekaże na rzecz sponsorowanego klubu sportowego wynegocjowane kwoty, a klub będzie brał udział w serii rozgrywek ligowych, w czasie których zobowiązany będzie do:
   • umieszczenia logotypu Zamawiającego na koszulkach meczowych oraz spodenkach meczowych zawodników (jeśli klub dysponuje takim nośnikiem),
   • umieszczenia logotypu Zamawiającego na plakatach, zaproszeniach, ulotkach, broszurach, oficjalnych publikacjach itp.,
   • wyświetlania podczas zawodów na telebimach LED reklam Zamawiającego w postaci spotów reklamowych (jeśli klub dysponuje takim nośnikiem),
   • wyświetlania logo Zamawiającego na bandach LED podczas meczów,
   • umieszczenia roll-upu Zamawiającego w hali sportowej,
   • umieszczenia informacji o Zamawiającym w oficjalnych komunikatach prasowych i artykułach prasowych,
   • umieszczenia logotypu Zamawiającego na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Oferenta,
   • umożliwiania Zamawiającemu wystawienia własnego stoiska podczas meczów,
   • promowania Spółki poprzez upowszechnienie wizerunku Zamawiającego podczas udziału Klubu w lidze krajowej,
   • umożliwienia udziału Zamawiającego w oficjalnych wydarzeniach klubowych (prezentacja drużyny, eventy dla kibiców),
   • wspólnych akcji promocyjnych z Zamawiającym (np. przekazanie pakietu pamiątek klubowych na potrzeby konkursów i działań społecznych takich jak: piłki, koszulki, gadżety itp.),
   • wzmianek o Zamawiającym w postach na oficjalnych profilach społecznościowych Oferenta,
   • wzmianek o sponsorze w komunikatach prasowych i transmisji meczów,
   • możliwości rozdawania materiałów promocyjnych Zamawiającego podczas wydarzeń sportowych,
   • umożliwienia przeprowadzenia krótkiej prezentacji Zamawiającemu podczas wydarzeń sportowych,
   • możliwości współorganizacji konferencji prasowej wraz z Zamawiającym,
   • przydzielenia puli 20 biletów na mecze dla pracowników, klientów lub partnerów Zamawiającego,
   • udostępnienia prawa do wykorzystywania wizerunku zawodników oraz logo Oferenta w kampaniach reklamowych Zamawiającego,
   • przeznaczenia 5 karnetów VIP i miejsc w strefie VIP w hali podczas wybranych meczów.
5. Rodzaj zamówienia:

   Roboty budowlane	☐
   Dostawy	☐
   Usługi	☒

6. Charakter zamówienia:
   Ogłoszenie nie dotyczy zamówienia publicznego.
7. Okres realizacji zamówienia:
   Od dnia podpisania umowy maksymalnie do dnia 31 grudnia 2026 r.
8. Tryb udzielenia zamówienia:
   Zamówienie z wolnej ręki kierowane do wybranego przez Zamawiającego Oferenta.
9. Warunki udziału w postępowaniu:
   Podmiot gospodarczy.
10. Podstawowe kryteria oceny ofert:
    Szczegółowe kryteria (np. cena, zakres świadczeń, doświadczenie klubu, zasięg rozgrywek, potencjał promocyjny) określone zostaną w zaproszeniu kierowanym do wybranego Oferenta, a ocena będzie dokonana na podstawie przedstawionej oferty sponsorskiej.
11. Miejsce i termin składania ofert:
    Oferty pisemne należy złożyć w sekretariacie Kostrzyńsko – Słubickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej przy ul. Orła Białego 22, 66-470 Kostrzyn nad Odrą w terminie do 10.04.2026 r. do godz. 10:00.
    
    Zamawiający dopuszcza złożenie oferty, opatrzonej podpisem zgodnie z reprezentacją lub przez osobę umocowaną, w formie elektronicznej. Ofertę należy przesłać na adres mailowy: gajewska@kssse.pl w terminie do 10.04.2026 r. do godz. 10:00.
    
    Uwaga: wszystkie pliki składowe oferty należy skompresować do jednego pliku formatu ZIP opatrzonego hasłem zabezpieczającym przed otwarciem. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych w jednej wiadomości e-mail: do 20 MB.
    
    Hasło otwierające do pliku ZIP z ofertą należy przesłać w terminie 10.04.2026 r. od godz. 11:00 do godz. 11:30, w formie elektronicznej na adres mailowy: gajewska@kssse.pl.
12. Informacje dodatkowe:
    1. Oferta złożona w formie pisemnej winna zostać podpisana zgodnie z zasadą reprezentacji.
    2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
    3. Kostrzyńsko-Słubicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. zastrzega sobie prawo zmiany warunków zamówienia oraz prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
    4. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty w formie papierowej:
       • imię i nazwisko, firma, pełna nazwa wykonawcy, adres lub siedziba oraz dane kontaktowe w tym e-mail, telefon,
       • data sporządzenia oferty,
       • oferta cenowa netto wykonania zamówienia,
       • zakres świadczeń,
       • ofertę należy umieścić w zamkniętym, zapieczętowanym opakowaniu. Opakowanie powinno być nieprzezroczyste i zapieczętowane w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jego wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione,
       • opakowanie powinno być oznaczone następująco:

    Oferta
    sponsorowanie lokalnego klubu sportowego przez Kostrzyńsko-Słubicką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A., ul. Orła Białego 22, 66-470 Kostrzyn nad Odrą.

    • nazwa i adres Zamawiającego,
    • napis: „Uwaga: nie otwierać przed 10.04.2026 godz. 11:00”,
    • nazwa i adres Wykonawcy.
13. Negocjacje / aukcje elektroniczne:
    Dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji lub aukcji elektronicznej z wybranymi oferentami na zasadach wymiany informacji w formie elektronicznej lub pisemnej.
14. Data zamieszczenia ogłoszenia:
    27.03.2026 r.

Prezes Zarządu Tomasz Pisarek, Wiceprezes Zarządu Magdalena Hilszer, Członek Zarządu Antoni Sołtys

Kostrzyńsko-Słubicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.
NIP 598-13-16-916, REGON 210396113, PKD 7022Z,
Krajowy Rejestr Sądowy Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy Numer rejestru 000066104
Gospodarczy Bank Spółdzielczy w Barlinku Oddział w Kostrzynie nad Odrą 32 8355 0009 0022 3890 2000 0001, Kapitał akcyjny 27 184 300 PLN